Ogni documento al posto giusto, in automatico
Riconosci e smista fatture, bilanci, estratti conto e qualsiasi documento secondo le tue regole — tutto sulla tua rete, senza intervento manuale.
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Documenti sempre ordinati, senza lavoro manuale
Riconosce ogni tipo di documento
Identifica automaticamente fatture, bilanci, estratti conto e altri documenti dal loro contenuto, non solo dal nome del file.
Smista secondo le tue regole
Sposta ogni file nella cartella corretta in base ai criteri che definisci, senza intervento manuale.
Lavora su grandi volumi
Processa interi flussi di documenti in arrivo, mantenendo cartelle e Network Drive sempre in ordine.
Funziona con i documenti che usi davvero
- Compatibile con PDF, scansioni e file Word
- Riconosce i documenti dal contenuto, non solo dal nome file
- Smistamento automatico in cartelle e Network Drive
- Regole di classificazione personalizzabili
- Funziona 100% on-premise, con pieno controllo dei dati
Applicazioni concrete in diversi settori
Amministrazione e contabilità
Riconosce e archivia fatture, note spese ed estratti conto nelle cartelle corrette, senza smistamento manuale.
Ufficio legale e contratti
Ordina contratti, NDA e documentazione legale per cliente o pratica, sempre reperibili.
Archivi e document management
Mantiene cartelle e Network Drive sempre organizzati, riducendo il tempo speso a cercare i file.
Come funziona
Upload
Carica i documenti o collega le tue cartelle e Network Drive.
AI Processing
L'AI riconosce e classifica ogni documento secondo le tue regole.
Documenti ordinati
I file vengono spostati nelle cartelle corrette, pronti e organizzati, sulla tua rete.
Ecco come altre aziende stanno già usando Brainyware
Risultati concreti ottenuti da team che utilizzano l'IA per lavorare in modo più veloce, intelligente e con il pieno controllo dei dati.
Azienda
Studio commercialista
Use Case
Classificazione automatica di fatture, bilanci ed estratti conto dei clienti.
Risultato
Archiviazione immediata, zero smistamento manuale.
Azienda
Azienda manifatturiera
Use Case
Smistamento di ordini, DDT e conferme nelle cartelle di commessa.
Risultato
-80% sul tempo dedicato all'archiviazione.
Azienda
Studio legale
Use Case
Organizzazione di contratti e pratiche per cliente.
Risultato
Documenti reperibili in pochi secondi.
Classifica e archivia i tuoi documenti in automatico
Riduci il lavoro manuale di archiviazione: ogni documento in entrata viene riconosciuto, etichettato e indirizzato dove serve.