Contratti sotto controllo: risposte veloci, decisioni sicure

Consulta, verifica e monitora i contratti fornitori in un clic: risparmia ore di lavoro e riduci il rischio di errori o scadenze mancate.

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Trasforma i contratti in un patrimonio consultabile e strategico

Risposte immediate per chi gestisce i contratti

L'assistente AI trova clausole, scadenze e condizioni economiche in pochi secondi, eliminando la ricerca manuale tra decine di documenti.

Decisioni più rapide e informate

Riduci i tempi di analisi e verifica: l'AI individua subito i contenuti più rilevanti per supportare rinnovi, trattative e controlli di compliance.

Conoscenza accessibile a tutto il team

Rendi le informazioni contrattuali comprensibili e consultabili da chiunque, anche da chi non ha esperienza legale o amministrativa.

Elimina i processi manuali dai workflow del procurement

  • Compatibile con qualsiasi formato e archivio contrattuale
  • Riduce il rischio di dimenticanze ed errori operativi
  • Connesso ai sistemi di Procurement aziendali
  • Privacy totale con installazione on-premise

Applicazioni pratiche in diversi settori

Gestione contratti e compliance

L'AI individua clausole, scadenze e vincoli contrattuali, aiutando il team a ridurre errori, rispettare policy interne e mantenere la conformità normativa.

Contract ManagementComplianceDocument Control

Analisi e negoziazione fornitori

Supporta le attività di benchmarking e revisione prezzi, confrontando condizioni economiche tra fornitori e identificando opportunità di ottimizzazione.

Cost OptimizationNegotiation

Controllo e riduzione dei rischi operativi

Permette di monitorare clausole di penale, obblighi contrattuali e scadenze critiche, prevenendo sviste che possono generare costi o contenziosi.

Risk ManagementCompliance

3 step per una gestione contratti veloce e sicura

Step 1

Centralizza i tuoi contratti

Carica i documenti in qualsiasi formato (PDF, Word, scansioni) in una repository sicura e indicizzabile, senza bisogno di interventi IT.

Step 2

Fai domande in linguaggio naturale

Scrivi una domanda come la faresti a un collega: “Quali contratti scadono entro 90 giorni?” oppure “Dove sono previste penali sopra il 10%?”.

Step 3

Ricevi risposte chiare e complete

In pochi secondi ottieni le informazioni richieste, con i riferimenti ai contratti originali.

Ecco come altri stanno già usando Brainyware

Risultati concreti ottenuti da team che utilizzano l'IA per lavorare in modo più veloce, intelligente e con il pieno controllo dei dati.

Settore

Retail & GDO

Use case

Ricerca di clausole contrattuali su forniture pluriennali e condizioni di rinnovo.

Risultato

Ridotti i tempi di verifica contratti e più potere di negoziazione con i fornitori.

Settore

Servizi industriali

Use case

Benchmarking delle condizioni economiche di più fornitori su contratti simili.

Risultato

Maggiore trasparenza sui costi e risparmi ottenuti grazie a una negoziazione più informata.

Settore

Servizi professionali

Use case

Monitoraggio automatico di scadenze contrattuali e obblighi di adeguamento normativo.

Risultato

Azzerati i ritardi nel rinnovo e migliorata la compliance alle policy aziendali.

Vuoi vedere come funziona con i tuoi contratti?

Collabora con Brainyware e porta in azienda una soluzione AI avanzata, sicura e pensata per rendere il Procurement più veloce, preciso e strategico