Contratti sotto controllo: risposte veloci, decisioni sicure
Consulta, verifica e monitora i contratti fornitori in un clic: risparmia ore di lavoro e riduci il rischio di errori o scadenze mancate.
Quali contratti
scadono nei
prossimi 90 giorni?
Quali contratti
hanno penali
superiori al 10%?
Quali accordi
prevedono
aumenti
automatici entro
fine anno?
Quali condizioni
economiche
mi hanno fatto
altri fornitori
a parità di servizio?
Trusted by
1h/giorno
per persona di tempo
operativo liberato
1%
di saving sui contratti grazie
a negoziazioni più efficaci
Trasforma i contratti in un patrimonio consultabile e strategico
Risposte immediate per chi gestisce i contratti
L’assistente AI trova clausole, scadenze e condizioni economiche in pochi secondi, eliminando la ricerca manuale tra decine di documenti
Decisioni più rapide e informate
Riduci i tempi di analisi e verifica: l’AI individua subito i contenuti più rilevanti per supportare rinnovi, trattative e controlli di compliance
Conoscenza accessibile a tutto il team
Rendi le informazioni contrattuali comprensibili e consultabili da chiunque, anche da chi non ha esperienza legale o amministrativa
Elimina i processi manuali dai workflow del procurement
1h al giorno
in media risparmiata per ogni persona del team
+1%
di saving sui contratti grazie a maggior controllo e migliori margini di trattativa
- Compatibile con qualsiasi formato e archivio contrattuale
- Riduce il rischio di dimenticanze ed errori operativi
- Connesso ai sistemi di Procurement aziendali
- Privacy totale con installazione on-premise
Applicazioni pratiche in diversi settori
Gestione contratti e compliance
L’AI individua clausole, scadenze e vincoli contrattuali, aiutando il team a ridurre errori, rispettare policy interne e mantenere la conformità normativa
Analisi e negoziazione fornitori
Supporta le attività di benchmarking e revisione prezzi, confrontando condizioni economiche tra fornitori e identificando opportunità di ottimizzazione
Controllo e riduzione dei rischi operativi
Permette di monitorare clausole di penale, obblighi contrattuali e scadenze critiche, prevenendo sviste che possono generare costi o contenziosi
Per chi è ideale questa soluzione?
Per chi gestisce il Procurement
In autonomia rendi la gestione dei contratti più veloce e affidabile, risparmiando fino a 1 ora al giorno
Per i team di 5 o più persone
Un’unica piattaforma per interrogare i contratti, individuare clausole, scadenze e condizioni. Meno errori, più controllo e più tempo per le attività strategiche
3 step per una gestione contratti veloce e sicura
Centralizza i tuoi contratti
Carica i documenti in qualsiasi formato (PDF, Word, scansioni) in una repository sicura e indicizzabile, senza bisogno di interventi IT
Fai domande in linguaggio naturale
Scrivi una domanda come la faresti a un collega: “Quali contratti scadono entro 90 giorni?” oppure “Dove sono previste penali sopra il 10%?”
Ricevi risposte chiare e complete
In pochi secondi ottieni le informazioni richieste, con i riferimenti ai contratti originali
Ecco come altri stanno già usando Brainyware
Risultati concreti ottenuti da team che utilizzano l'IA per lavorare in modo più veloce, intelligente e con il pieno controllo dei dati
Settore
Retail & GDO
USE CASE
Ricerca di clausole contrattuali su forniture pluriennali e condizioni di rinnovo
Risultato
Ridotti i tempi di verifica contratti e più potere di negoziazione con i fornitori
Settore
Servizi industriali
USE CASE
Benchmarking delle condizioni economiche di più fornitori su contratti simili
Risultato
Maggiore trasparenza sui costi e risparmi ottenuti grazie a una negoziazione più informata
Settore
Servizi professionali
USE CASE
Monitoraggio automatico di scadenze contrattuali e obblighi di adeguamento normativo
Risultato
Azzerati i ritardi nel rinnovo e migliorata la compliance alle policy aziendali
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Collabora con Brainyware e porta in azienda una soluzione AI avanzata, sicura e pensata per rendere il Procurement più veloce, preciso e strategico