Gestisci fatture, contratti e documenti senza lavoro manuale
Brainyware aiuta i team amministrativi e finanziari a leggere, verificare e organizzare i documenti in automatico, liberando tempo per le attività davvero strategiche
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Meno lavoro manuale, più controllo sui processi
Classifica e archivia i documenti
Riconosce fatture, bilanci ed estratti conto e li ordina automaticamente nelle cartelle corrette.
Riconcilia ordini e pagamenti
Confronta ordini e conferme con il gestionale, segnalando le discrepanze su codici e importi.
Tiene sotto controllo le scadenze
Individua scadenze e adempimenti, invia alert e crea i task sul calendario.
Si integra con gli strumenti che usi già
- Compatibile con PDF, scansioni, file Word ed Excel
- Si collega al gestionale e ai database aziendali
- Riconciliazione con fuzzy matching su codici e importi
- Alert automatici e task su calendario (Google Calendar, Todoist)
- Funziona 100% on-premise, con pieno controllo dei dati
Applicazioni concrete in diversi settori
Ciclo passivo e fornitori
Riconcilia ordini, DDT e conferme di pagamento col gestionale, segnalando le differenze.
Adempimenti e scadenze
Monitora scadenze fiscali e societarie e crea in automatico promemoria e task.
Archiviazione contabile
Classifica e ordina i documenti contabili in entrata, sempre nella cartella giusta.
Come funziona
Upload
Collega documenti, gestionale e cartelle aziendali.
AI Processing
Brainyware classifica, riconcilia e individua le scadenze secondo le tue regole.
Processi automatizzati
Documenti archiviati, discrepanze segnalate e task creati, sulla tua rete.
Ecco come altre aziende stanno già usando Brainyware
Risultati concreti ottenuti da team che utilizzano l'IA per lavorare in modo più veloce, intelligente e con il pieno controllo dei dati.
Azienda
Studio commercialista
Use Case
Classificazione e archiviazione dei documenti contabili dei clienti.
Risultato
Archiviazione immediata e zero smistamento manuale.
Azienda
Azienda manifatturiera
Use Case
Riconciliazione di ordini e conferme di pagamento col gestionale.
Risultato
Discrepanze individuate in automatico, meno controlli manuali.
Azienda
Società di servizi
Use Case
Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti societari.
Risultato
Nessuna scadenza persa e promemoria sempre aggiornati.
Risparmia tempo sull’amministrazione. Concentrati su ciò che fa crescere il business
Collabora con Brainyware e porta in azienda soluzioni AI avanzate, sicure e capaci di far crescere il tuo business e rafforzare il tuo ruolo strategico