Gestisci fatture, contratti e documenti senza lavoro manuale
Brainyware aiuta i team amministrativi e finanziari a leggere, verificare e organizzare i documenti in automatico, liberando tempo per le attività davvero strategiche
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Riduci il lavoro manuale in amministrazione e finanza, senza cambiare i tuoi strumenti
Leggi ed estrai i dati chiave all’istante
Individua importi, date, fornitori e clausole in fatture e contratti
Automatizza controlli e riconciliazioni
Segnala incongruenze, duplicati o campi mancanti per ridurre gli errori umani
Archivia tutto in modo strutturato
Organizza documenti e dati dove servono, con tracciabilità completa
Più velocità, precisione e ordine nelle operazioni back-office
- Addio a copia/incolla e digitazione manuale
- Meno errori, gestione documentale più rapida
- Integrazione con cartelle e workflow già esistenti
- Funziona offline, nel pieno rispetto della privacy
Applicazioni pratiche in diversi settori
Estrazione dati da fatture
Rileva e organizza campi chiave (importi, scadenze, IVA, ecc.) da PDF e fatture scansionate
Individuazione clausole nei contratti
Evidenzia termini di rinnovo, penali o obblighi per verifiche legali o di conformità
Riconciliazione e archiviazione documenti
Confronta più fonti (ordini, fatture, pagamenti) e archivia i dati in modo coerente
Da documenti non strutturati a registri organizzati
Upload dei documenti
PDF, scansioni o file digitali, qualunque sia il formato
Brainyware estrae i campi rilevanti
Importi, fornitori, riferimenti e condizioni vengono identificati e verificati
Output pronto per essere archiviato
Archivia, riconcilia o intervieni, in automatico
Ecco come altri stanno già usando Brainyware
Risultati concreti ottenuti da team che utilizzano l'IA per lavorare in modo più veloce, intelligente e con il pieno controllo dei dati
Settore
Servizi finanziari
USE CASE
Estrazione automatica e archiviazione delle fatture fornitori
RESULT
−75% del tempo speso nella riconciliazione delle fatture
Settore
Azienda tech di medie dimensioni
USE CASE
Revisione automatica di contratti e documenti di fatturazione
RESULT
Meno errori manuali e chiusura contabile più veloce
Risparmia tempo sull’amministrazione. Concentrati su ciò che fa crescere il business
Collabora con Brainyware e porta in azienda soluzioni AI avanzate, sicure e capaci di far crescere il tuo business e rafforzare il tuo ruolo strategico