Verwalten Sie Rechnungen, Verträge und Dokumente ohne manuelle Arbeit
Brainyware hilft Verwaltungs- und Finanzteams, Dokumente automatisch zu lesen, zu überprüfen und zu organisieren, wodurch Zeit für wirklich strategische Aktivitäten frei wird.
Bewährt durch
Reduzieren Sie die manuelle Arbeit in Administration und Finanzen, ohne Ihre Tools zu ändern
Lesen und extrahieren Sie wichtige Daten sofort
Identifizieren Sie Beträge, Daten, Lieferanten und Klauseln in Rechnungen und Verträgen
Automatisieren Sie Kontrollen und Abstimmungen
Melden Sie Inkonsistenzen, Duplikate oder fehlende Felder, um menschliche Fehler zu reduzieren
Archivieren Sie alles auf strukturierte Weise
Organisieren Sie Dokumente und Daten dort, wo sie benötigt werden, mit vollständiger Rückverfolgbarkeit
Mehr Geschwindigkeit, Präzision und Ordnung im Backoffice
- Verabschieden Sie sich von Copy & Paste und manueller Eingabe
- Weniger Fehler, schnellere Dokumentenverwaltung
- Integration mit bestehenden Ordnern und Workflows
- Funktioniert offline, unter voller Wahrung der Privatsphäre
Praktische Anwendungen in verschiedenen Branchen.
Datenextraktion aus Rechnungen
Erkennt und organisiert Schlüsselfelder (Beträge, Fälligkeiten, MwSt. usw.) aus PDF-Dateien und gescannten Rechnungen
Identifizierung von Klauseln in Verträgen
Hebt Verlängerungsbedingungen, Strafen oder Verpflichtungen für rechtliche oder Compliance-Prüfungen hervor
Abgleich und Archivierung von Dokumenten
Vergleicht mehrere Quellen (Bestellungen, Rechnungen, Zahlungen) und archiviert die Daten auf konsistente Weise
Von unstrukturierten Dokumenten zu organisierten Registern
Hochladen der Dokumente
PDF-Dateien, Scans oder digitale Dateien, unabhängig vom Format
Brainyware extrahiert die relevanten Felder
Beträge, Lieferanten, Referenzen und Bedingungen werden identifiziert und verifiziert
Ausgabe bereit zur Archivierung
Archivieren, abstimmen oder eingreifen, automatisch
So nutzen andere Brainyware bereits
Konkrete Ergebnisse von Teams, die KI nutzen, um schneller, intelligenter und mit voller Datenkontrolle zu arbeiten
Branche
Finanzdienstleistungen
ANWENDUNGSFALL
Automatische Extraktion und Archivierung von Lieferantenrechnungen
ERGEBNIS
−75 % der Zeitersparnis bei der Rechnungsabstimmung
Branche
Mittelständisches Technologieunternehmen
ANWENDUNGSFALL
Automatische Überprüfung von Verträgen und Rechnungsdokumenten
ERGEBNIS
Weniger manuelle Fehler und schnellerer Rechnungsabschluss
Sparen Sie Zeit bei der Administration. Konzentrieren Sie sich auf das, was das Geschäftswachstum fördert.
Arbeiten Sie mit Brainyware zusammen und bringen Sie fortschrittliche, sichere KI-Lösungen in Ihr Unternehmen, die Ihr Geschäftswachstum fördern und Ihre strategische Rolle stärken.