Verwalten Sie Rechnungen, Verträge und Dokumente ohne manuelle Arbeit
Brainyware hilft Verwaltungs- und Finanzteams, Dokumente automatisch zu lesen, zu überprüfen und zu organisieren, wodurch Zeit für wirklich strategische Aktivitäten frei wird.
Bewährt durch
Meno lavoro manuale, più controllo sui processi
Classifica e archivia i documenti
Riconosce fatture, bilanci ed estratti conto e li ordina automaticamente nelle cartelle corrette.
Riconcilia ordini e pagamenti
Confronta ordini e conferme con il gestionale, segnalando le discrepanze su codici e importi.
Tiene sotto controllo le scadenze
Individua scadenze e adempimenti, invia alert e crea i task sul calendario.
Si integra con gli strumenti che usi già
- Compatibile con PDF, scansioni, file Word ed Excel
- Si collega al gestionale e ai database aziendali
- Riconciliazione con fuzzy matching su codici e importi
- Alert automatici e task su calendario (Google Calendar, Todoist)
- Funktioniert zu 100 % On-Premise, mit voller Datenkontrolle.
Konkrete Anwendungen in verschiedenen Branchen.
Ciclo passivo e fornitori
Riconcilia ordini, DDT e conferme di pagamento col gestionale, segnalando le differenze.
Adempimenti e scadenze
Monitora scadenze fiscali e societarie e crea in automatico promemoria e task.
Archiviazione contabile
Classifica e ordina i documenti contabili in entrata, sempre nella cartella giusta.
Wie es funktioniert
Hochladen
Collega documenti, gestionale e cartelle aziendali.
KI-Verarbeitung
Brainyware classifica, riconcilia e individua le scadenze secondo le tue regole.
Processi automatizzati
Documenti archiviati, discrepanze segnalate e task creati, sulla tua rete.
So nutzen andere Unternehmen Brainyware bereits
Risultati concreti ottenuti da team che utilizzano l'IA per lavorare in modo più veloce, intelligente e con il pieno controllo dei dati.
Unternehmen
Studio commercialista
Anwendungsfall
Classificazione e archiviazione dei documenti contabili dei clienti.
Ergebnis
Archiviazione immediata e zero smistamento manuale.
Unternehmen
Azienda manifatturiera
Anwendungsfall
Riconciliazione di ordini e conferme di pagamento col gestionale.
Ergebnis
Discrepanze individuate in automatico, meno controlli manuali.
Unternehmen
Società di servizi
Anwendungsfall
Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti societari.
Ergebnis
Nessuna scadenza persa e promemoria sempre aggiornati.
Sparen Sie Zeit bei der Administration. Konzentrieren Sie sich auf das, was das Geschäftswachstum fördert.
Arbeiten Sie mit Brainyware zusammen und bringen Sie fortschrittliche, sichere KI-Lösungen in Ihr Unternehmen, die Ihr Geschäftswachstum fördern und Ihre strategische Rolle stärken.