Verwalten Sie Rechnungen, Verträge und Dokumente ohne manuelle Arbeit
Brainyware hilft Verwaltungs- und Finanzteams, Dokumente automatisch zu lesen, zu prüfen und zu organisieren, so dass mehr Zeit für wirklich strategische Aufgaben zur Verfügung steht.
Vertraut von
Reduzieren Sie die manuelle Arbeit in der Verwaltung und im Finanzwesen, ohne Ihre Tools zu ändern
Lesen und Extrahieren von Schlüsseldaten im Handumdrehen
Identifiziert Beträge, Daten, Lieferanten und Klauseln in Rechnungen und Verträgen
Automatisiert Prüfungen und Abstimmungen
Melden Sie Unstimmigkeiten, Duplikate oder fehlende Felder, um menschliche Fehler zu vermeiden.
Alles strukturiert archivieren
Dokumente und Daten dort zu organisieren, wo sie benötigt werden, mit vollständiger Rückverfolgbarkeit
Mehr Geschwindigkeit, Genauigkeit und Ordnung bei Back-Office-Vorgängen
- Auf Wiedersehen Kopieren/Einfügen und manuelle Eingabe
- Weniger Fehler, schnelleres Dokumentenmanagement
- Integration mit bestehenden Ordnern und Arbeitsabläufen
- Arbeitet offline, unter voller Wahrung der Privatsphäre
Praktische Anwendungen in verschiedenen Sektoren
Datenextraktion aus Rechnungen
Erkennung und Organisation von Schlüsselfeldern (Beträge, Fristen, MwSt. usw.) in PDF-Dateien und gescannten Rechnungen
Identifizierung von Klauseln in Verträgen
Hervorhebung von Verlängerungsfristen, Sanktionen oder Verpflichtungen für rechtliche oder Compliance-Audits
Abgleich und Archivierung von Dokumenten
Vergleich mehrerer Quellen (Aufträge, Rechnungen, Zahlungen) und konsistente Archivierung von Daten
Von unstrukturierten Dokumenten zu geordneten Akten
Hochladen von Dokumenten
PDF, Scans oder digitale Dateien, egal in welchem Format
Brainyware extrahiert relevante Felder
Beträge, Lieferanten, Referenzen und Bedingungen werden ermittelt und überprüft
Ausgabe bereit für die Archivierung
Automatisch archivieren, abgleichen oder intervenieren
Hier erfahren Sie, wie andere Brainyware bereits nutzen
Konkrete Ergebnisse von Teams, die KI nutzen, um schneller, intelligenter und mit voller Kontrolle über Daten zu arbeiten
Sektor
Finanzdienstleistungen
VERWENDUNGSFALL
Automatische Extraktion und Archivierung von Lieferantenrechnungen
ERGEBNIS
-75 % des Zeitaufwands für den Rechnungsabgleich
Sektor
Mittelständisches Technologieunternehmen
VERWENDUNGSFALL
Automatische Überprüfung von Verträgen und Rechnungsdokumenten
ERGEBNIS
Weniger manuelle Fehler und schnellere Buchführung
Sparen Sie Zeit bei der Verwaltung. Konzentrieren Sie sich auf das, was das Geschäft wachsen lässt
Gehen Sie eine Partnerschaft mit Brainyware ein und bringen Sie fortschrittliche, sichere KI-Lösungen in Ihr Unternehmen, um Ihr Geschäft auszubauen und Ihre strategische Rolle zu stärken.
